ПУБЛИКАЦИИ
IT - как эффективно организовать документооборот в компании?

Как эффективно организовать документооборот в компании?

Любая компания, вне зависимости от сферы деятельности и продолжительности функционирования на рынке, может столкнуться с проблемой организации документооборота. В случае если процесс будет налажен некачественно или не соответствовать действующим нормам, компания может начать нести убытки.

На современном рынке в распоряжение компаний представлен большой выбор систем, позволяющих автоматизировать документооборот. Делая выбор в пользу того или иного продукта, необходимо обращать внимание на:

  • удобство эксплуатации ПО и интуитивный интерфейс;
  • надежность и безопасность системы документооборота;
  • наличие возможности оперативной подготовки необходимой отчетности;
  • получение возможности контроля имеющейся информации для руководителей и ответственных лиц;
  • возможность работы (создание и делегирование) с поставленными задачами;
  • получение качественной техподдержки при возникновении проблем с работой системы.


Среди представленных систем документооборота сегодня большой популярностью у пользователей пользуется «1С:Документооборот 8». Данное решение поможет не просто автоматизировать хранение документов, но и осуществить даже самые сложные маршруты их движения внутри организации. ПО был создан на базе платформы «1С:Предприятие», что позволяет ему легко интегрировать в другими ПО 1С, например с «1С:ERP».

Используя «1С:Документооборот 8» пользователи получают ряд преимуществ.

  1. Исключение потери данных и возможных ошибок, связанных с человеческим фактором.
  2. Согласование договоров ускоряется в несколько раз.
  3. Более чем на 30% повышается исполнительская дисциплина сотрудников.
  4. Возможность мгновенного поиска документа, имеющегося в базе.
  5. Упорядочение бизнес-процессов. За счет оперативного согласования документов и оперативного решения поставленных вопросов, повышается качество готовых материалов.
  6. ПО легко адаптируется под специфику работы организации.


Пользователи данного ПО, для удобства работы, могут использовать бесплатное мобильное приложение. Это позволяет руководителям производить согласование и подписание документов из любой точки мира, используя мобильное ПО, установленное на смартфоне или планшете.

Организации, структура которых состоит из центральной компании и филиалов (дочерних компаний), сталкиваются с тем, что автоматизированный документооборот должен помочь решить задачи для каждого уровня.

  1. Совет директоров заинтересован в максимально эффективной работе предприятия и получении прибыли.
  2. Руководители филиалов заинтересованы в том, чтобы установленный круг задач был доступен им в максимально сжатые сроки после их оглашения, чтобы делегировать обязанности ответственным лицам.
  3. Сотрудники делопроизводства заинтересованы в быстром решении задач документооборота, контроле за исполнительской дисциплиной, совершении действий с документами, соответственно установленным регламентам холдинга.


Для организаций со сложной структурой лучшим выбором станет решение «1С: Документооборот КОРП». Данное решение позволит упростить работу холдинга на любом этапе документооборота.
Для налаживания электронного документооборота в компаниях, идеальным решением станет «1С-ЭДО». ПО позволяет сэкономить на печати документов и ускорить согласование необходимой документации. За считанные секунды вы сможете обменяться необходимыми юридическими документами. Сервис предоставляется бесплатно компаниям, заключившим договора на «1С: ИТС». 

Подписывать документы можно он-лайн используя ЭЦП (сертифицированную электронно-цифровую подпись). Используя «1С: Электронная подпись» вы сможете применять любые виды ключей (для физических и юридических лиц, для проведения торгов, отправки отчетности в налоговые службы и т.д.).

IT-аутсорсинг от специалистов компании «Алгоритм» позволит вам в полной мере использовать продукцию компании «1С» и быть уверенными в точности ведения своего бизнеса.

Возврат к списку


Заполните поля

*
Согласен на обработку персональных данных